Schedulazioni e invio automatico
Dimentica i report preparati a mano ogni lunedì: pianifichi una volta, Reportia li invia per sempre.
Il problema
Ogni inizio settimana o di mese si ripete la stessa scena: qualcuno del team deve aprire i gestionali, estrarre i dati, costruire i grafici, esportare in PDF e inviare via email a direzione, commerciali o soci. Un'attività ricorrente che ruba ore di lavoro qualificato e che, quando viene saltata o ritardata, mina la fiducia del management nei numeri.
Il risultato? Decisioni prese su dati vecchi, riunioni rimandate perché il report non è pronto e una persona del team perennemente occupata a impaginare numeri invece di analizzarli.
La soluzione di Reportia
Reportia integra un motore di schedulazioni nativo che permette di pianificare l'invio automatico di qualsiasi dashboard o singolo widget. Imposti una volta la cadenza, i destinatari e il contenuto: da quel momento il sistema genera ed invia il report in autonomia, in PDF allegato all'email.
Dietro le quinte lavora un task cron che esegue le pianificazioni attive, produce il PDF e invia le email tramite i template dedicati per dashboard e widget. Ogni schedulazione ha un toggle di attivazione per metterla in pausa quando serve, e può essere lanciata on-demand con un click se ti serve un invio straordinario fuori cadenza.
Il risultato è che la direzione, il commerciale e i soci ricevono i numeri sempre puntuali, senza che nessuno debba ricordarsi di prepararli. Il tuo team smette di fare il copia-incolla settimanale e torna a fare analisi vera.
Benefici
- Zero attività manuale ricorrente - I report partono da soli secondo la cadenza che hai impostato, senza interventi del team.
- Puntualità garantita - I destinatari ricevono i dati sempre allo stesso orario, ideale per riunioni di direzione e steering meeting.
- PDF professionale allegato - Ogni email include il report in PDF pronto da archiviare, inoltrare o condividere con stakeholder esterni.
- Controllo totale - Attivi, disattivi o lanci on-demand qualsiasi pianificazione con un click, senza toccare il codice o il sistema operativo.
- Distribuzione mirata - Invii diversi report a diversi destinatari, con frequenze e contenuti differenziati per ruolo aziendale.
- Tempo liberato per l'analisi - Il management riceve già i dati pronti e può concentrarsi sulle decisioni invece che sulla produzione dei file.
Cosa puoi fare con Reportia
- Pianificare l'invio di una dashboard completa o di un singolo widget con cadenza giornaliera, settimanale o mensile.
- Allegare automaticamente il report in formato PDF alle email inviate ai destinatari.
- Definire più destinatari email per ogni pianificazione, anche esterni all'azienda.
- Attivare e disattivare ogni schedulazione con un semplice toggle, senza cancellarla.
- Eseguire una pianificazione on-demand per inviare subito il report fuori dalla cadenza prevista.
- Personalizzare oggetto e corpo dell'email per ogni report schedulato.
- Monitorare lo storico degli invii e verificare l'esito di ogni esecuzione programmata.
- Gestire decine di pianificazioni in parallelo grazie al motore cron integrato nel runner di Reportia.
Domande frequenti
Reportia supporta cadenze giornaliere, settimanali e mensili, con orari personalizzabili. Ogni pianificazione è indipendente, quindi puoi avere KPI di vendita ogni lunedì e il report finanziario il primo del mese.
Le email schedulate includono il report in PDF allegato, pronto da archiviare o inoltrare. In questo modo i destinatari ricevono il dato anche se non hanno accesso diretto alla piattaforma.
Sì. Ogni schedulazione gestisce una lista di destinatari email dedicata, anche misti tra utenti interni e stakeholder esterni come consulenti o soci.
Ogni pianificazione può essere eseguita on-demand con un click, senza modificare il calendario regolare. Utile per inviare anticipi prima di riunioni straordinarie.
Sì, ogni pianificazione ha un toggle on/off. La disattivi quando vuoi (es. pausa estiva) e la riattivi senza dover ricreare la configurazione.
Puoi richiedere una demo gratuita di Reportia ai nostri consulenti: configuriamo insieme i primi invii automatici e ricevi un preventivo personalizzato su richiesta.